Zakres obsługi
- Pomoc przy rejestracji spółki w Hiszpanii.
- Pomoc w uzyskaniu numeru identyfikacji podatkowej NIF i rejestracjach podatkowych zagranicznej spółki rozpoczynającej działalność w Hiszpanii.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dokumentów spółki.
- Bieżące rozliczenia podatkowe i przygotowanie uzgodnionych deklaracji.
- Przygotowanie dokumentacji, w tym rocznych sprawozdań finansowych, związanej z zamknięciem roku w ustalonym zakresie.
- Sprawdzenie kompletności otrzymanych dokumentów i wskazanie braków.
- Wyjaśnienie sald i zapisów księgowych wymagających uporządkowania.
- Wsparcie przy przekazaniu księgowości od poprzedniego biura.
Rozliczenia dopasowane do Twojego biznesu
Przed rozpoczęciem obsługi omawiamy rodzaj działalności, obieg dokumentów i dotychczasowe rozliczenia. Ustalamy też osoby kontaktowe i decyzyjne po stronie spółki.
Co przygotować do pierwszej rozmowy
Na tej podstawie określimy zakres prac i dokumenty potrzebne do przejęcia obsługi.
- Podstawowe dane spółki, jej forma prawna i opis działalności.
- Informacja, od kiedy działa spółka i kto obecnie prowadzi księgowość.
- Przybliżona liczba dokumentów oraz informacja o zatrudnieniu i transakcjach zagranicznych.
- Opis ewentualnych zaległości, braków w dokumentacji lub pism z urzędów.
Zmiana księgowego albo zaległości w księgach
Jeśli dokumentacja jest niepełna, zaczynamy od ustalenia, czym dysponuje spółka. Oddzielnie uzgadniamy bieżącą obsługę i prace dotyczące wcześniejszych okresów.
Nie każdą sprawę da się ocenić na podstawie samej listy faktur. Wskazuję, jakie dodatkowe dane są potrzebne i co można zrobić na podstawie dostępnych dokumentów.
Najczęstsze pytania
Czy mogę przejąć księgowość spółki w trakcie roku?
Tak, po ustaleniu daty przejęcia i zakresu dostępnej dokumentacji. Przed rozpoczęciem sprawdzamy, jakie rozliczenia zostały już przygotowane i jakie dane trzeba przekazać.
Jak pomagam, gdy poprzedni księgowy nie przekazał wszystkich dokumentów?
Najpierw ustalamy, jakie dokumenty i dane są dostępne. Dopiero po ich przeglądzie możemy określić zakres uzupełnienia lub odtworzenia księgowości oraz koszt tych prac.
Czy w ramach bieżącej obsługi porządkuję również wcześniejsze lata?
Zakres prac za wcześniejsze okresy ustalamy osobno. Dzięki temu wiadomo, które zadania dotyczą bieżącej księgowości, a które wymagają dodatkowej analizy i wyceny.
